Cómo organizar un viaje educativo a España con Educatrip
Organizar un viaje educativo a España con Educatrip es un proceso sencillo y efectivo. Diseñamos experiencias personalizadas para que los estudiantes disfruten y aprendan al máximo. Acompañamos a los profesores en cada paso del camino, asegurándonos de que el viaje sea único y enriquecedor.
En esta guía práctica te explicamos el proceso desde el principio hasta el final, destacando cómo Educatrip está contigo en cada etapa.
Antes de continuar leyendo, te invitamos a ver este vídeo donde te explicamos cómo organizar cada detalle de un viaje educativo.
Paso 1: Envía tus ideas iniciales
El primer paso para planificar tu viaje educativo es compartir las características generales del programa que deseas:
- Destino: Granada, Sevilla, Madrid, entre otros.
- Número de alumnos: Aproximado.
- Fechas: Propuestas o rango de disponibilidad.
- Alojamiento: Familias anfitrionas o hoteles.
- Actividades: Visitas culturales, talleres, excursiones, etc.
Puedes rellenar el formulario en nuestra sección de contacto o enviarnos un correo detallando esta información. Si necesitas ayuda para definir el plan, nuestro equipo está disponible para asesorarte.
Paso 2: Puesta en contacto para resolver dudas y concretar detalles
Tras recibir tu solicitud inicial, un miembro de nuestro equipo te contactará para resolver cualquier duda y definir los primeros detalles del viaje. Esta comunicación es clave para asegurarnos de que todo esté alineado con los deseos y necesidades de tu grupo.
En Educatrip nos aseguramos de que los profesores tengan toda la información necesaria para tomar decisiones con confianza.
Paso 3: Presupuesto inicial y ajustes necesarios
Con las características generales del viaje definidas, elaboramos un presupuesto inicial. Este documento incluye principalmente:
• Alojamiento: Precios y opciones.
• Actividades: Detalles de visitas guiadas, talleres y excursiones.
• Transporte interno: Traslados entre ciudades y visitas locales.
El presupuesto inicial es completamente personalizable. Puedes solicitar ajustes para adaptarlo a las características de tu grupo, ya sea añadiendo actividades, cambiando el tipo de transporte o ajustando la duración del viaje.
Paso 4: Confirmación del programa y elaboración del itinerario
Una vez estés satisfecho con el presupuesto y el programa, es momento de confirmar. En esta etapa, creamos un itinerario detallado que incluye:
• Horarios precisos de todas las actividades.
• Información sobre ubicaciones, transporte y alojamiento.
• Contactos importantes y recomendaciones.
Nosotros nos encargaremos de mantenerte informado en todo momento y asegurarnos de que el itinerario sea claro y práctico.
Paso 5: Realización del viaje y soporte continuo
Con el itinerario en mano, llega el momento de disfrutar del viaje. Durante toda la experiencia, el equipo de Educatrip estará disponible para:
• Supervisar las actividades diarias.
• Resolver cualquier imprevisto.
• Brindar apoyo tanto a los profesores como a los estudiantes.
Realizamos un seguimiento personalizado al grupo para que todos podáis disfrutar del viaje.
Facilita tu viaje educativo con Educatrip
Organizar un viaje educativo a España no tiene por qué ser complicado. Con Educatrip, tendrás el apoyo necesario para diseñar una experiencia enriquecedora para tus estudiantes. Comenzando con el asesoramiento inicial hasta el día del viaje, estamos contigo en cada paso del camino.
¡Contáctanos hoy!
Empieza a planificar un programa educativo en España que tus estudiantes recordarán siempre. Haz clic aquí para comenzar.
